Inwentaryzacja dla wielu firm może być obowiązkiem nie tyle kosztownym co i trudnym do zrealizowania zwłaszcza gdy dotyczy podmiotów dużych i posiadających rozległy majątek. Zdecydowany problem pojawia się zawsze w przypadku firm handlowych mających niezliczoną ilość towarów i materiałów na stanie. By sprawnie i względnie szybko przeprowadzić cały proces trzeba wykazać się sporym zorganizowaniem i doświadczeniem w przeprowadzaniu spisu z natury.
Inwentaryzacja jest problemem natury organizacyjnej gdyż jej przeprowadzenie zajmuje sporą ilość czasu nawet w przypadku gdy zaangażuje się w jej realizację większą liczbę przeszkolonych osób.Każda kolejna godzina uniemożliwiająca normalne funkcjonowanie firmy to koszt w postaci utraconego przychodu w wyniku konicznego przestoju w działalności. W przypadku firm handlowych wielkim udogodnieniem i sposobem na znaczne ograniczenie czasu potrzebnego na przeprowadzenie spisu z natury stały się czytniki pozwalające na skanowanie kodów kreskowych poszczególnych towarów, a więc umożliwiające szybkie ich zliczenie i sporządzenie protokołu inwentaryzacyjnego.
Ponieważ ustawa o rachunkowości, która nakreśla podstawowe obowiązki i zasady przeprowadzania inwentaryzacji, reguluje jedynie podstawowe kwestie związane z całym procesem nie mówi nic o elektronicznych udogodnieniach z których korzystać mogą firmy dopełniając obowiązku inwentaryzacyjnego należy uznać że wszelkie urządzenia elektroniczne pozwalające na przyśpieszenie i uproszczenie całego badania zgodne są z postanowieniami ustawy. Produkty informatyczne wspomagające przeprowadzenie spisu opierają się na wykorzystaniu kodów kreskowych w które opatrzony powinien być każdy produkt. W kodzie kreskowym zapisana jest pełna informacja o danym towarze, pracownik przeprowadzając badanie skanuje kod kreskowy za pomocą mobilnego terminalu. To sprytne urządzenie szybko i dokładnie liczy towary, ponadto wszelkie dane przechowywane są w pamięci pozwalając na analizę danych, ich obróbkę czy wielokrotne tworzenie raportów. Możliwość zdalnego połączenia z komputerem pozwala na przesyłanie danych umożliwiając dalsze prace inwentaryzacyjne.