Inwentaryzacja można być przeprowadzona w sposób tradycyjny albo za pomocą narzędzi informatycznych, które wspomagane przez odpowiedni sprzęt elektroniczny znacznie przyśpieszą i ułatwią całą pracę. O ile niewielkie podmioty mogą pozwolić sobie na ręczne sprawdzanie wszystkich składników aktywów to już większe firmy nie są w stanie bez szwanku dla normalnego toku pracy dokładnie zbadać rzeczywisty stan majątkowy firmy. Zastosowanie nowoczesnych metod opierających się na wykorzystaniu kodów kreskowych jako identyfikatora składników aktywów stało się koniecznością. Inwentaryzacja elektroniczna często jest wybierana jako wygodniejsza opcja także w mniejszych firmach pozwalając na oszczędność czasu i sporą wygodę członków komisji inwentaryzacyjnych.
Mobilne czytniki kodów kreskowych w które opatrzone są towary handlowe, a także inne składniki majątku ułatwia pracę członka komisji inwentaryzacyjnej. Pełna elektronizacja inwentaryzacji to jednak działanie bardziej złożone. Przygotowanie się do takiego badania wymaga podjęcia pewnych działań już na wcześniejszym etapie.
Jednym z elementów jest zaopatrzenie firmy w odpowiedni program do obsługi inwentaryzacji i gospodarki aktywami. Oprogramowanie współdziałając z urządzeniami elektronicznymi umożliwi przygotowanie i wydrukowanie kodów kreskowych którymi opatrzyć można praktycznie każdy element materialnych aktywów firmy. Takie działanie firmy pozwoli na szybkie sprawdzenie bieżącego stanu posiadania w momencie przeprowadzania inwentaryzacji. Na ten moment firma musi już posiadać czytniki kodów kreskowych. Za pomocą mobilnych terminali można sczytać kody kreskowe w sposób szybszy i łatwiejszy niż tradycyjnymi metodami organoleptycznymi. Niezwykle ważna jest kompatybilność poszczególnych urządzeń i oprogramowania pozwalająca na przesyłanie zebranych danych pomiędzy urządzeniami, opracowywanie ich oraz tworzenie potrzebnych w dalszych pracach wydruków. Generowany elektronicznie raport pozwala na porównanie sprawdzonego stanu rzeczywistego ze stanem księgowym i rozliczenie powstałych różnic doprowadzając do zgodności stanu ewidencyjnego z rzeczywistością.