Szereg firm wypuściło na rynek programy pomocne przy inwentaryzacji i gospodarce materiałowej firmy. W natłoku ofert ciężko zdecydować się na konkretny produkt, tym bardziej iż każdy z programów zachwalany jest przez producenta. Każda firma podlegająca obowiązkowi inwentaryzacyjnemu potwierdzi jak dużym udogodnieniem jest dobry program komputerowy pomagający w inwentaryzacji.
Konieczność posiadania takiego oprogramowanie nie podlega dyskusji. Pozostaje jedynie kwestia wybrania odpowiedniego oprogramowania posiadającego funkcjonalność, która byłaby odpowiednia dla konkretnej firmy biorąc pod uwagę aspekt i rozmach jej działania. Większość programów jest na tyle uniwersalna by sprostać oczekiwaniom jak największej liczby użytkowników.
Przed wyborem konkretnego produktu trzeba jednak porównać funkcjonalność dostępnych na rynku produktów wybierając jak najlepszą opcję. Dobre oprogramowanie to takie które pozwala w sposób stosunkowo szybki i intuicyjny na przeniesienie dokumentacji papierowej do wersji elektronicznej. Najczęściej programy posiadają aplikacje pozwalające na wydruk etykiet z kodami kreskowymi pozwalającymi zaopatrzyć w te oznaczenia poszczególne składniki majątku, takie działanie będzie ułatwiać i bardzo przyśpieszać wszelkie działania inwentaryzacyjne w przyszłości.
Bardzo ważną zaletą każdego programu komputerowego powinna być kompatybilność z urządzeniami elektronicznymi wykorzystywanymi podczas inwentaryzacji. Będą to zarówno przenośne terminale jak i kolektory danych. Współpraca między urządzeniami jest wymogiem niezbędnym. Bardzo przydatną funkcję stanowi możliwość wydruku prowadzonych w formie elektronicznej kartotek, wielokrotnie forma papierowa znacznie ułatwia pracę, czasem stanowi wręcz wymóg stawiany przez księgowość. Niejednokrotnie firma przechowuje kopie dokumentacji w wersji papierowej. Dobry program do inwentaryzacji musi posiadać możliwości pracy wielostanowiskowej. Im większa firma posiadająca większe i bardziej zróżnicowane zasoby tym lepszy program inwentaryzacyjny będzie potrzebny, sprawna gospodarka zasobami staje się bowiem niezbędnym wymogiem działania całej firmy.